Ich optimiere deine Prozesse und setze sinnvolle KI-Automationen dort ein, wo sie dein Team wirklich entlasten.
JOHN'SPEAK ist deine KI-Unternehmensberatung aus Rösrath-Hoffnungsthal für die Region Köln.
Ich begleite dich von der ersten Analyse bis zur Umsetzung, mit klarem Blick auf Prozesse, Menschen und sinnvolle digitale Lösungen.
Wenn Abläufe unnötig kompliziert sind, kostet das Zeit, Energie und Fokus. Ich schaue mir an, wo es hakt, bringe Struktur in deine Prozesse und helfe dir dabei, Arbeitsabläufe so zu verbessern, dass dein Team wieder wirksam arbeiten kann.
Viele Probleme im Arbeitsalltag entstehen nicht durch zu viel Komplexität, sondern durch fehlende Klarheit. Als Sparringspartner helfe ich dir, Strukturen zu schärfen, Entscheidungen besser vorzubereiten und Zusammenarbeit so zu gestalten, dass weniger Reibung entsteht und mehr Orientierung im Team da ist.
KI ist für mich kein Selbstzweck. Ich setze sie dort ein, wo sie deinem Team im Alltag spürbar Arbeit abnimmt, zum Beispiel bei wiederkehrenden Aufgaben, klaren Abläufen und manuellen Zwischenschritten. So entsteht Entlastung, ohne dass neue Komplexität aufgebaut wird.
Lass uns über deine Situation und deine Ziele sprechen.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, Prozesse klarer, Zusammenarbeit wirksamer und IT-Strukturen sinnvoller zu machen.
Strategie ist nur dann etwas wert, wenn sie im Alltag funktioniert. Ich begleite komplexe IT- und Veränderungsvorhaben so, dass daraus greifbare Ergebnisse entstehen, in Teams, in Abläufen und in der täglichen Zusammenarbeit. Ob bei der Einführung neuer KI-Lösungen oder bei der Migration gewachsener Systemlandschaften: Ich achte darauf, dass Technik und Menschen sauber zusammenspielen.
Veränderung funktioniert nur, wenn sie im Team ankommt.
Ich unterstütze dabei, Verantwortung klarer zu verteilen, Zusammenarbeit zu verbessern und Strukturen so aufzubauen, dass du im Alltag weniger moderieren und weniger ständig eingreifen musst. So gewinnst du wieder mehr Raum für Führung und Entscheidungen.
Als lokaler Partner mit Sitz in Rösrath-Hoffnungsthal bin ich bei Bedarf auch schnell vor Ort - in Köln, Bergisch Gladbach, Bensberg und der Umgebung.
▸ Praxisbeispiele: Konkrete Umsetzungen aus den Bereichen KI, Produktentwicklung und interne Tools findest du direkt im Abschnitt unterhalb von „Über mich“.
▸ Arbeitsweise: Ich verbinde technische Umsetzung mit pragmatischer Strukturarbeit, damit Lösungen nicht nur gebaut, sondern im Alltag auch sauber genutzt werden können.
▸ Organisation: Einführung von CPO-Cluster-Teams und OKR-Strukturen für besseres Alignment über mehrere Bereiche hinweg.
▸ Produktarbeit: Verantwortung im Multi-Product-Management für drei Softwareteams sowie Value Stream Design in komplexen Wertströmen.
▸ Strukturen & Betrieb: Aufbau eines zentralen Service Desks, Entwicklung passender Betriebsabläufe und Aufbau von Nearshore-Unterstützung für Softwareteams.
▸ Erfahrung: Vier Jahre im strategischen Vertrieb und über sieben Jahre praktische Coaching-Erfahrung – unter anderem für einen deutschen Premium-Automobilhersteller, einen internationalen Automobilkonzern sowie einen der größten deutschen Lebensmittelhändler.
JOHN'SPEAK steht für klare Kommunikation, pragmatische Zusammenarbeit und Lösungen, die im Alltag wirklich tragen.
Mir ist wichtig, dass Beratung nicht bei schönen Folien endet. Ich arbeite klar, direkt und umsetzungsorientiert. Statt Buzzwords geht es um Lösungen, die zu deinem Unternehmen passen und im Alltag deiner Teams wirklich funktionieren.
Ein Auszug aus konkreten Umsetzungen, an denen ich gearbeitet habe - damit du besser einschätzen kannst, wie ich denke, arbeite und Mehrwert schaffe.
Je nach Unternehmensgröße werden unterschiedliche Tools genutzt um die geleistete Arbeit sichtbar zu machen. Hierbei fehlt leider meist eine einfache Möglichkeit die Informationen zusammen zu tragen und nein ich meine keine Excelliste.
Grade in Konzernen ist die Vielzahl an Tools in denen gearbeitet wird erschlagend. Metriken zu erheben und Performance zu messen ist kaum möglich, was fehlt ist eine zentrale Stelle, an denen alle Daten sauber aufbereitet, leicht verständlich visualisiert werden und einen Überblick darüber verschaffen was aktuell wirklich los ist.
Migrationen sind nicht nur teuer und Zeitaufwändig, sondern meist höchstkomplex und bergen viele Risiken für blinde Flecken. Auch hierbei kann KI unterstützen.
Wer schonmal eine Migration begleitet hat weiß, wieviel Arbeit in einen Systemwechsel fließen kann, grade wenn es keine 1zu1 Übertragung gibt, oder der neue Anbieter kaum/keine Schnittstellen bietet. Hierfür habe ich ein Tool entwickelt, was genau diese Lücke schließt und das für einen Bruchteil der Kosten und in einem Bruchteil der Zeit - dank KI.
Aktuell wird KI meist als reines Chat-Interface genutzt, das man extra öffnen und bedienen muss. Der wirkliche Mehrwert entsteht aber erst, wenn künstliche Intelligenz als unsichtbarer Motor direkt in die eigenen Prozesse integriert wird.
Wer für jeden Arbeitsschritt aus seinen gewohnten Tools ausbrechen und einen KI-Chat befragen muss, verliert Zeit statt sie zu gewinnen. Daher entwickle ich passgenaue, teilautonome Agentensysteme, die tief in eure bestehenden Arbeitsabläufe eingewoben werden. Diese Systeme arbeiten eigenständig im Hintergrund, übernehmen komplexe Routing-Aufgaben und steuern Workflows geräuschlos. So arbeitet die KI aktiv *innerhalb* des Prozesses mit, ohne dass jemals ein Bot manuell angetriggert werden muss.
Manchmal sind es Funktionen die fehlen, Abo´s die immer teurer werden oder es fehlt grundsätzlich eine Lösung für ein widerkehrendes Problem. Mit KI kann man auch ganz einfach Apps bauen!
Thrive
Leider habe ich keine passende App für mich gefunden, die drei Säulen miteinander kombiniert: Ernährung, Fitness und Achtsamkeit/Meditation - als eine All-in-one App für wellbeing. Also habe ich diese einfach selber gebaut - Thrive.
Ein Kind zu bekommen ist sehr aufregend, dabei lernt man entlang des Weges zur Geburt noch einiges kennen. Hierbei helfen die meisten Schwangerschaftsapps den Schwangeren, lassen den Partner aber meist außen vor. Mit JOHN'SPROUD möchte ich das gerne ändern und den Partner mit einbinden in die Schwangerschaft, mit Tipps und Ratschlägen je nach SSW und Eingabe der schwangeren.
Nie wieder unvorbereitet ins Meeting: Lass dich vor jedem Termin automatisiert in 3 Sätzen Briefen - Letzter Termin, Themen für heute, Ziel bis zum nächsten Mal.
Oft fehlt an stressigen Tagen die Zeit, sich auf das nächste Meeting vorzubereiten. Diese smarte Anwendung verknüpft sich mit dem Kalender und liefert vollautomatisch kurz vor jedem Termin eine passgenaue Zusammenfassung der wichtigsten Infos zum Kunden. So gehst du immer souverän und bestens vorbereitet ins nächste Gespräch.
Websites, Anwendungen und Apps brauchen ein einheitliches Look and Feel um sich wie aus einem Guss anzufühlen. Designe Logo, Icon, Schriftzüge und Piktogramme selbst!
Du baust etwas Eigenes. Es soll auch so aussehen.
Generische Templates. Halbgare Farbpaletten. Icons die jeder kennt. Das war gestern.
Design Forge nimmt deine Idee — und baut daraus ein vollständiges Design System: abgestimmte Farben mit WCAG-Kontrast, Typografie-Pairing, Design Tokens für Tailwind & CSS, SVG-Logos in drei Varianten, 32 Icons und sogar Custom Emojis im Stil deiner Brand.
Ein Satz. 90 Sekunden. Deine neue Corporate Identity — ready to ship.
Du willst Prozesse verbessern oder KI sinnvoll in deinem Unternehmen einsetzen? Dann schreib mir. Ich freue mich auf ein erstes Gespräch.